PRÉSENTATION SUR LA PAGE
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Le recruteur va commencer à se faire une opinion sur vous et votre candidature dès son premier regard sur votre CV. J'ai montré dans une étude [i] que si le contenu de votre CV et la façon dont vous vous exprimez—les mots, la grammaire—jouent un rôle critique dans l’impression du recruteur, il ne faut pas pour autant négliger sa présentation.
Le recruteur a de nombreux CV à parcourir et votre but est de faciliter sa tâche en améliorant la lisibilité de votre CV. Votre CV-papier combine sur la page texte, typographie et photographie. Le texte et la typographie y dominent, selon une distribution en titres et paragraphes. C’est cette distribution qui constitue la lisibilité de votre CV. Voici donc quelques points à considérer pendant la mise en page de votre CV :
- faites ressortir les aspects importants de votre candidature,
- utilisez la typographie (police de caractères, gras, mots soulignés, lettres majuscules, etc.) de façon consistante,
- évitez de trop en mettre sur la page,
- utilisez les espaces blancs pour différencier les informations,
- bref, n’oubliez pas de considérer l’attrait esthétique de votre CV.
Plusieurs études ont montré que les recruteurs préfèrent une présentation conventionnelle à un CV trop créatif ou innovant. Ils préfèrent également les CV sur fond blanc, plus faciles à lire. Il semblerait aussi qu’ils préfèrent les polices de caractères sans empattement (du type Helvetica ou Arial utilisé dans ce texte), c’est à dire sans les petites extensions qui forment la terminaison des caractères de certaines polices telles que Times New Roman ou Cambria. Préférez surtout les polices de caractères les plus conventionnelles et évitez celles à l’aspect manuscrit (Lucida Calligraphy, monotype Corsiva) ou arrondi (Comic sans MS), aux lettres rapprochées (Playbill) ou au contraire espacées (Courier).
Quatre types de CV sont couramment utilisés en France :
- le CV chronologique présente vos études, formations et expériences professionnelles des plus anciennes aux plus récentes, ce qui souligne votre progression,
- le CV antichronologique présente vos études, formations et expériences professionnelles en commençant par les plus récentes, ce qui met en valeur votre niveau d’études ou diplôme le plus élevé et votre expérience la plus récente—utile si le poste recherché est dans la continuité de votre dernier emploi,
- le CV thématique permet de mettre en valeur vos diverses compétences (par exemple, gestion, négociation),
- le CV mixte est un CV thématique apportant des renseignements sur les entreprises dans lesquelles vous avez travaillé.
Le recruteur a très peu de temps à consacrer à chaque CV, et doit pouvoir très vite appréhender l’essentiel de vos compétences. Pour une lisibilité maximale, il vous faut donc être le plus simple possible dans la manière de les exposer pour ce qui est de la mise en page, et bien structurer votre CV pour qu’on voie, d’un simple coup d’œil, les pavés de formation, expérience professionnelle, compétence linguistique, informatique, etc. et puis les centres d’intérêt.
Il vous faut aussi trouver un équilibre délicat quant aux informations que vous sélectionnez, puisque votre CV doit à la fois se limiter à l’essentiel et donner envie au recruteur de vous rencontrer. Si votre CV est trop long ou mal organisé, vos atouts ne seront pas mis en valeur ; si par contre votre CV est trop dépouillé, cela peut être source de doute sur votre motivation. Mettre en valeur certains éléments plutôt que d’autres va vous permettre d’évaluer visuellement votre expérience et vos compétences en termes d’importance et d’attirer l’attention du recruteur sur ces éléments particuliers. Une étude comparative entre divers formats de CV a montré que le recruteur considère une personne plus employable quand une plus grande place est allouée aux expériences professionnelles que quand plus de place est donnée à la formation et aux centres d’intérêt.
N’oubliez pas qu’il vous faut persuader le recruteur que vous êtes la personne la mieux qualifiée pour le poste. Il est donc recommandé de faire un CV pour chaque poste auquel vous posez votre candidature. Le CV doit vraiment refléter la logique de votre parcours et mettre en avant ce qui explique pourquoi ce poste vous intéresse et qui peut faire que vous allez être recruté/e. Cela ne veut pas dire faire des « trous » dans votre CV. C’est simplement mettre du volume et accentuer davantage ce qui, dans votre expérience, est significatif par rapport à ce que le poste recherché demande. Vous allez donc devoir sélectionner, en fonction du poste recherché, vos atouts les plus importants, et rejeter les éléments qui sont sans rapport avec le poste. De même, la place que vous allez donner à une expérience professionnelle ne va pas dépendre du temps que vous avez passé à ce poste, mais de sa pertinence par rapport au poste recherché.
Vous pouvez augmenter la lisibilité de votre CV grâce à des lignes horizontales ou espaces blancs entre les diverses sections. Une mise en page spacieuse avec des espaces blancs entre les sections va être plus attrayante, tandis qu’un CV avec un minimum d’espaces blancs va sembler encombré. Par ailleurs, la lisibilité de votre CV va varier en fonction de la taille de la police de caractères, la longueur des lignes et la hauteur des interlignes. Ainsi, un texte en petits caractères est plus lisible avec des lignes plus courtes ; si les lignes de texte sont longues, mieux vaut accroitre l’interligne. Attention ! Si les espaces blancs améliorent la lisibilité du CV, il faut équilibrer espaces blancs et informations en nombre suffisant pour permettre au recruteur de prendre une décision.
Exploitez aussi les ressources typographiques de votre logiciel de traitement de texte (gras, mots soulignés, lettres capitales, taille des caractères) pour différencier les titres du reste du texte, ou mettre en relief certains aspects (diplômes, postes occupés, etc.). Veillez cependant à utiliser les ressources typographiques de manière consistante.
TITRE
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Vous pouvez indiquer votre poste actuel et éventuellement le nombre de vos années d’expérience (par exemple, « chef de produit – dix ans d’expérience dans la grande distribution»). Attention cependant : pour faire bonne impression, le titre doit être en phase avec le profil de poste de l’annonce ou le poste recherché.
Au lieu d’un titre, vous pouvez indiquer un objectif professionnel. Vous augmenterez vos chances d’être sélectionné/e pour un entretien si votre objectif est spécifique (par exemple, « occuper un poste d’assistante administrative trilingue dans une entreprise internationale »).
PHOTOGRAPHIE
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La raison d’être de la photographie est de montrer au recruteur qui vous êtes professionnellement. À cet effet, votre code vestimentaire doit être en phase avec le poste convoité. Pour beaucoup de postes, surtout quand on passe par des cabinets de recrutement, le code est costume-cravate pour les hommes, cependant certaines professions ont d’autres codes. Il est donc important de vous renseigner sur les codes vestimentaires de votre profession et d’être cohérent/e sur votre photographie avec les codes vestimentaires du poste recherché.
La photographie doit vous représenter en gros plan (tête et partie supérieure du buste, sans la partie extérieure des épaules) et avoir été prise de face, au niveau des yeux. Vous devez y établir un contact visuel avec le photographe—et le recruteur qui va lire votre CV. Un sourire sera aussi le bienvenu.
Placez la photo dans le coin supérieur droit de votre CV.
[i] Lipovsky, C. (2014) The CV as a multimodal text. Visual Communication 13(4): 429-458.
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Le recruteur va commencer à se faire une opinion sur vous et votre candidature dès son premier regard sur votre CV. J'ai montré dans une étude [i] que si le contenu de votre CV et la façon dont vous vous exprimez—les mots, la grammaire—jouent un rôle critique dans l’impression du recruteur, il ne faut pas pour autant négliger sa présentation.
Le recruteur a de nombreux CV à parcourir et votre but est de faciliter sa tâche en améliorant la lisibilité de votre CV. Votre CV-papier combine sur la page texte, typographie et photographie. Le texte et la typographie y dominent, selon une distribution en titres et paragraphes. C’est cette distribution qui constitue la lisibilité de votre CV. Voici donc quelques points à considérer pendant la mise en page de votre CV :
- faites ressortir les aspects importants de votre candidature,
- utilisez la typographie (police de caractères, gras, mots soulignés, lettres majuscules, etc.) de façon consistante,
- évitez de trop en mettre sur la page,
- utilisez les espaces blancs pour différencier les informations,
- bref, n’oubliez pas de considérer l’attrait esthétique de votre CV.
Plusieurs études ont montré que les recruteurs préfèrent une présentation conventionnelle à un CV trop créatif ou innovant. Ils préfèrent également les CV sur fond blanc, plus faciles à lire. Il semblerait aussi qu’ils préfèrent les polices de caractères sans empattement (du type Helvetica ou Arial utilisé dans ce texte), c’est à dire sans les petites extensions qui forment la terminaison des caractères de certaines polices telles que Times New Roman ou Cambria. Préférez surtout les polices de caractères les plus conventionnelles et évitez celles à l’aspect manuscrit (Lucida Calligraphy, monotype Corsiva) ou arrondi (Comic sans MS), aux lettres rapprochées (Playbill) ou au contraire espacées (Courier).
Quatre types de CV sont couramment utilisés en France :
- le CV chronologique présente vos études, formations et expériences professionnelles des plus anciennes aux plus récentes, ce qui souligne votre progression,
- le CV antichronologique présente vos études, formations et expériences professionnelles en commençant par les plus récentes, ce qui met en valeur votre niveau d’études ou diplôme le plus élevé et votre expérience la plus récente—utile si le poste recherché est dans la continuité de votre dernier emploi,
- le CV thématique permet de mettre en valeur vos diverses compétences (par exemple, gestion, négociation),
- le CV mixte est un CV thématique apportant des renseignements sur les entreprises dans lesquelles vous avez travaillé.
Le recruteur a très peu de temps à consacrer à chaque CV, et doit pouvoir très vite appréhender l’essentiel de vos compétences. Pour une lisibilité maximale, il vous faut donc être le plus simple possible dans la manière de les exposer pour ce qui est de la mise en page, et bien structurer votre CV pour qu’on voie, d’un simple coup d’œil, les pavés de formation, expérience professionnelle, compétence linguistique, informatique, etc. et puis les centres d’intérêt.
Il vous faut aussi trouver un équilibre délicat quant aux informations que vous sélectionnez, puisque votre CV doit à la fois se limiter à l’essentiel et donner envie au recruteur de vous rencontrer. Si votre CV est trop long ou mal organisé, vos atouts ne seront pas mis en valeur ; si par contre votre CV est trop dépouillé, cela peut être source de doute sur votre motivation. Mettre en valeur certains éléments plutôt que d’autres va vous permettre d’évaluer visuellement votre expérience et vos compétences en termes d’importance et d’attirer l’attention du recruteur sur ces éléments particuliers. Une étude comparative entre divers formats de CV a montré que le recruteur considère une personne plus employable quand une plus grande place est allouée aux expériences professionnelles que quand plus de place est donnée à la formation et aux centres d’intérêt.
N’oubliez pas qu’il vous faut persuader le recruteur que vous êtes la personne la mieux qualifiée pour le poste. Il est donc recommandé de faire un CV pour chaque poste auquel vous posez votre candidature. Le CV doit vraiment refléter la logique de votre parcours et mettre en avant ce qui explique pourquoi ce poste vous intéresse et qui peut faire que vous allez être recruté/e. Cela ne veut pas dire faire des « trous » dans votre CV. C’est simplement mettre du volume et accentuer davantage ce qui, dans votre expérience, est significatif par rapport à ce que le poste recherché demande. Vous allez donc devoir sélectionner, en fonction du poste recherché, vos atouts les plus importants, et rejeter les éléments qui sont sans rapport avec le poste. De même, la place que vous allez donner à une expérience professionnelle ne va pas dépendre du temps que vous avez passé à ce poste, mais de sa pertinence par rapport au poste recherché.
Vous pouvez augmenter la lisibilité de votre CV grâce à des lignes horizontales ou espaces blancs entre les diverses sections. Une mise en page spacieuse avec des espaces blancs entre les sections va être plus attrayante, tandis qu’un CV avec un minimum d’espaces blancs va sembler encombré. Par ailleurs, la lisibilité de votre CV va varier en fonction de la taille de la police de caractères, la longueur des lignes et la hauteur des interlignes. Ainsi, un texte en petits caractères est plus lisible avec des lignes plus courtes ; si les lignes de texte sont longues, mieux vaut accroitre l’interligne. Attention ! Si les espaces blancs améliorent la lisibilité du CV, il faut équilibrer espaces blancs et informations en nombre suffisant pour permettre au recruteur de prendre une décision.
Exploitez aussi les ressources typographiques de votre logiciel de traitement de texte (gras, mots soulignés, lettres capitales, taille des caractères) pour différencier les titres du reste du texte, ou mettre en relief certains aspects (diplômes, postes occupés, etc.). Veillez cependant à utiliser les ressources typographiques de manière consistante.
TITRE
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Vous pouvez indiquer votre poste actuel et éventuellement le nombre de vos années d’expérience (par exemple, « chef de produit – dix ans d’expérience dans la grande distribution»). Attention cependant : pour faire bonne impression, le titre doit être en phase avec le profil de poste de l’annonce ou le poste recherché.
Au lieu d’un titre, vous pouvez indiquer un objectif professionnel. Vous augmenterez vos chances d’être sélectionné/e pour un entretien si votre objectif est spécifique (par exemple, « occuper un poste d’assistante administrative trilingue dans une entreprise internationale »).
PHOTOGRAPHIE
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La raison d’être de la photographie est de montrer au recruteur qui vous êtes professionnellement. À cet effet, votre code vestimentaire doit être en phase avec le poste convoité. Pour beaucoup de postes, surtout quand on passe par des cabinets de recrutement, le code est costume-cravate pour les hommes, cependant certaines professions ont d’autres codes. Il est donc important de vous renseigner sur les codes vestimentaires de votre profession et d’être cohérent/e sur votre photographie avec les codes vestimentaires du poste recherché.
La photographie doit vous représenter en gros plan (tête et partie supérieure du buste, sans la partie extérieure des épaules) et avoir été prise de face, au niveau des yeux. Vous devez y établir un contact visuel avec le photographe—et le recruteur qui va lire votre CV. Un sourire sera aussi le bienvenu.
Placez la photo dans le coin supérieur droit de votre CV.
[i] Lipovsky, C. (2014) The CV as a multimodal text. Visual Communication 13(4): 429-458.